Tc kimlik no ve şifre kullanılarak giriş yapılır. Daha önceden edevlet şifresi almamış iseniz PTT şubelerinden alabilirsiniz. (İlk defa alıyorsanız 2 TL unuttuysanız 4 TL ücreti vardır) Unuttuysanız ve telefon numaranızı kaydetmişseniz hatırlatma linkine tıklayarak şifrenizi yenileyebilirsiniz.

Arama kısmına “Yenileme” veya “İlk Başvuru” yazılarak çıkan linklerden Ulaştırma Ve Altyapı Bakanlığına tıklanılır. Veya kurumlar linki altında Ulaştırma hizmetlerine ulaşılır.

Başvuru seçimi sayfasında Yeni Başvuru butonuna tıklanır.

Yeni belge alınacak ise ilgili belge seçilir. Yenileme yapılacak ise mevcut belge numarasıyla en üstte gözükecektir. Bundan sonraki aşamalarda oluşturulan belge üzerinde işlem yapılacağından doğru belgeyi seçmek gerekmektedir. Şayet onaya gönderilirse ya 2 gün beklenecek veya Ulaştırma bölge müdürlüklerine müracaat edilmesi gerekecektir.

Genelde nüfus kayıtlarından adres bilgisi doğru gelmektedir. Yanlışlık varsa veya farklı bir adres girilmesi isteniyorsa bilgiler girilir.

İlk başvuruda daha önceden bir kayıt girilmediğinden araç plaka ve ruhsat seri numarası (ruhsat sahip bilgilerinin olduğu sayfanın en alt sağ köşesindeki 6 adet rakam) girilerek araç kaydedilir. Aracın kaydına bir engel durum varsa sistem uyarı verecektir. Ruhsatla ilgili değiştirilesi gereken bir yer varsa noterden güncelleme yapılması gerekecektir.

Yenileme yapılacak ise ve eğer araçlar kayıtlıysa bu adımda yapılacak bir şey yoktur. Sonraki aşamada araç bilgilerinin güncellenmesi gerektiği ifade edilebilir. Bu adıma tekrar gelerek “Güncelle” butonuna tıklayarak güncelleme yapılır. (Not: Bu güncelleme genelde 5-10 dakika içerisinde gözükecektir)

İletişim araç ve belge bilgisi kontrol edilir. Başvur butonuna tıklandığında ödeme oluşacak ve ödeme iptal edilene veya ödeme yapılana kadar tekrar başka bir işlem yapmaya izin vermeyecektir.          

O günün tarihi ile başlayan bir ödeme numarası verilir. Bu hesap yada iban numarası değildir. O işleme ait tek seferlik oluşturulan kişiye özel bir numaradır. Bir daha aynısından oluşturulmaz ve eft veya havale yapılamaz. Bankaya bu ödeme numarasıyla ödeme yapılmalıdır. Vakıfbank online işlemlerde Ödemeler / Kurum Ödemeleri altından, Ziraatbankta Vergiler ve Resmi Kurumlar altında Ulaştırma Bakanlığına linkiyle ödeme yapılabilir.

Her ne kadar bilgisayarla denetim yapılsa da zaman zaman belge istenildiğine de şahit olunabilmektedir. Bu sebeple taşıt kartını araçta bulundurmak faydalı olacaktır. Ödeme sonrası 5-10 dakika içinde sistem tarafından belge geçerli hale gelecektir. 5-10 dakika sonra arama kısmına “Taşıt Kartı” aramasıyla gelen sonuca tıklayarak belge oluşturulabilr. Oluşturulan belge e imzalı olacağından başkaca bir işleme gerek olmaksızın yazdırılıp kullanılabilir.